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- 한국교통대학교 개인정보 처리방침 변경사항을 다음과 같이 공고합니다.
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1. 개인정보의 처리목적 및 보유기간
한국교통대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
한국교통대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내 개인정보를 처리·보유합니다.
순 | 담당부서명 | 목적 및 파일명 | 운영근거 | 개인정보수집항목 | 보유기간 |
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1 | 학사관리과 | 학적관리 | 고등교육법시행령제4조 | 휴대폰번호, 최종학력, 주소, 전화번호, 성별, 성명, 생년월일, 주민등록번호 | 준영구 |
2 | 학생과 | 장학생관리 | 대학등록금에관한규칙제3조 국가장학사업운영규정 |
학과, 학번, 성명, 이메일주소, 계좌번호, 성적, 소득분위, 전화번호 | 5년 |
3 | 해외봉사자관리 | 정보주체의 동의 | 학과, 학번, 성명, 이메일주소, 계좌번호, 성적, 전화번호, 여권번호 | 5년 | |
4 | 보건실이용자관리 | 정보주체의 동의 | 소속, 학번(직번), 이름, 생년월일 | 1년 | |
5 | 기획과 | 발전기금 관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 | 기타 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 관계, 약정내역, 액정용도, 납입방법, 주민등록번호 | 발전기금 기탁 종료시까지 |
6 | 총무과 | 상시출입자명단 | 정보주체의 동의 | 소속, 직번(학번), 성명, 전화번호, 지문 | 6월 |
7 | 시설과 | 연구활동종사자 | 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 | 학번, 성명, 소속, 신분, 직위, 상태, 이메일, 휴대폰번호 | 5년 |
8 | 입학관리과 | 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 기타 성명, 성별, 출신교, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 학생기록부(전적대학)성적, 수능성적, 직업구분, 주민등록번호 | 10년 |
9 | 국제교류 본부 | 외국인유학생관리 | 고등교육법시행령 제4조 | 학과, 학번, 성명, 생년월일, 성별, 학년, 연락처, 주소, 이메일주소, 보호자성명, 보호자연락처, 외국인등록번호 | 준영구 |
10 | 어학연수생관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 | 학과, 학번, 성명, 생년월일, 성별, 학년, 연락처, 주소, 이메일주소, 보호자성명, 보호자연락처 | 5년 | |
11 | 대학원 | 입학지원자 명단파일 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 성명, 주민등록번호, 성별, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 직업, 직장, 직위, 병역사항, 학력사항, 전적대학성적, 교원자격증소지현황(자격종별,표시과목) | 5년 |
12 | 대학원학적파일 | 고등교육법시행령 | 휴대폰번호, 최종학력, 직업, 주소, 전화번호, 이메일주소, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일, 주민등록번호 | 준영구 | |
13 | 도서관 | 도서대출 관리 | 도서관법 제35조 | 성명, 학번, 생년월일, 성별, 소속, 주소, 휴대폰 번호, 전화번호, 이메일, 직업, 직장명, 직장전화번호, 직장주소, 입금계좌번호 | 5년 |
14 | 평생교육원 | 평생교육원생관리 | 평생교육법시행규칙제4조 | 기타 성명, 주소, 전화번호, 최종학력, 이메일, 통장계좌번호 | 5년 |
15 | 공동실험 실습관 | 공동실험실습관 홈페이지 회원관리 | 정보주체의 동의 | 성명, 소속, 주소, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일 | 5년 |
16 | 공학교육 혁신센터 | 공학교육 인증관리 |
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휴대폰 번호, 홈페이지, 성적, 학력, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 성별, 성명, 생년월일 | 준영구 |
17 | 과학문화진흥센터 | 과학교실 수강생관리 | 정보주체의 동의 | 이름, 연락처, 학교, 학년 | 2년(회원탈퇴시까지) |
18 | 생활관 | 사생관리 | 정보주체의 동의 | 기타 학과, 학번, 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일주소, 성적 | 5년 |
19 | 학생상담센터 | 학생상담관리 | 정보주체의 동의 | 이름, 연락처(핸드폰), 성별, 학번, 소속(학과, 전공, 학년) | 5년 |
※ 기타 한국교통대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
2. 개인정보의 제3자 제공
한국교통대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제3자제공 바로가기담당부서명 | 파일명 | 제공목적 | 제공항목 | 제공근거 | 제공받는 기관 | 제공주기 | 보유/이용기간 |
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학사관리과 | 학적관리 | 사회복무요원 소집기일 연기자 조회 | 성명, 주민등록번호, 출신교명, 생년월일, 학과, 주소 |
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병무청 | 사유 발생시 | 5년 |
군 주요직 근무자 신원조사 | 성명, 주민등록번호, 성적증명서, 장학금 수혜현황 등 |
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기무 사령부 | 사유 발생시 | 5년 | ||
타 대학 신/편입생 학력조회 | 성명, 주민등록번호, 출신교, 학과, 취득학점 | 고등교육법 시행령 제29조 | 타 대학 | 사유 발생시 | 5년 | ||
입영 연기 졸업예정자 조사 | 학과, 학번, 학년, 입학년도, 졸업예정년·월, 이메일, 전화번호 |
|
병무청 | 1년 | 1년 | ||
수업관리 | 사이버강의 수강생 계정 생성 | 학번, 이름, 연락처 |
|
OCU 컨소시엄 | 사유 발생시 | 준영구 | |
재증명 발급관리 | 증명서 발급 | 학교명, 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일, 소속, 학위명, 졸업년도 등 | 민원처리에 관한 법률 제15조 | 민원24 | 사유 발생시 | 즉시 파기 | |
학생과 | 해외봉사자관리 | 보험가입 및 항공권 발급 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 여권번호 | 정보주체의 동의 | 여행사 및 보험사 | 사유 발생시 | 처리 목적 달성시 파기 |
취업성공지원과 | 취업통계 관리 | 취업통계조사 | 학교, 학번, 성명, 생년월일, 성별, 외국인여부, 우편번호, 주소, 전화번호 | 통계법 제24조 교육통계조사에 관한 훈령 | 한국교육 개발원 | 사유 발생시 | 2년 |
취업 지원 프로그램 참여자 관리 | 취업 지원 프로그램 운영 및 성과관리 | 학교, 학번, 성명, 연락처 | 정보주체의 동의 | 취업지원 프로그램 진행 용역 업체 (씨엘오에듀 등) | 사유 발생시 | 1년 | |
해외취업 연수사업 참가자 관리 | 해외취업연수 사업 운영 및 성과관리 | 학교, 학과, 학번, 성명, 생년월일, 이메일, 출입국 사실, 고용보험 가입 내역, 주소, 경력사항, 취업정보, 이직 현황, 귀국 현황 | 정보주체의 동의 | 한국산업 인력공단 | 사유 발생시 | 10년 | |
입학관리과 | 입학지원자명단 | 복수지원, 이중등록자, 대입지원위반자 사전예방 | 수험번호, 성명, 주민번호, 모집시기, 지원학과, 접수시간 | 고등교육법시행령42조 | 대학교육 협의회 | 1년 | 매년 5월경 파기 |
수능성적확인 | 주민번호 | 고등교육법시행령73조 | 한국교육 과정평가원 | 1년 | 매년 2월 말 파기 | ||
생활기록부, 검정고시관련 | 고교코드, 주민번호, 수험번호, 전형구분, 모집시기, 지원학과 | 고등교육법시행령73조 | 한국교육 학술정보원 | 1년 | 1년 | ||
국제교류본부 | 외국인 유학생관리 | 한국입국을위한사증발급인정신청및체류연장 | 성명, 외국인신분증번호, 전화번호, 외국인등록번호 | 출입국관리법제3장, 제4장 | 출입국관리사무소 |
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준영구 |
대학원 | 대학원 학적관리 | 학자금대출및이중지원방지 | 성명, 주민번호, 학번, 소속학과 | 한국장학재단설립등에 관한 법률 | 한국장학재단 | 학기별 |
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생활관 | 사생관리 | 인구주택총조사 | 이름, 학번, 주소, 주민등록번호 | 통계법 제24조 (행정자료의 제공), 개인정보보호법 제58조 (적용의 일부 제외) |
통계청 | 1년 | 즉시 파기 |
예비군연대 | 예비군관리 | 학생예비군 자원관리 | 성명, 주민등록번호, 학적상태 | 예비군법 제3조의 2, 예비군법 시행령 제8조, 예비군법 시행령 제28조의2 |
병무청 | 사유 발생시 | 5년 |
대학일자리 개발원 | 현장실습관리 | 현장실습관리 | 학과, 학년, 성명, 연락처, 주소, 이메일, 생년월일 | 정보주체의동의 |
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사유 발생시 | 즉시 파기 |
3. 개인정보처리의 위탁
가. 한국교통대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
부서명 | 시스템명 | 위탁업무내용 | 위탁 받은 기관 | 제공항목 | 개인정보의보유 이용기간 |
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전산정보원 | 종합정보시스템 | 학사행정시스템 유지보수 | ㈜아카넷 | 성명, 학번(사번), 이메일, 전화번호, 주소, 부서, 우편번호, 생년월일, 주민번호 | 위탁계약 종료시까지 |
전산장비통합유지보수 | ㈜시스원 | 성명, 학번(사번), 이메일, 전화번호, 주소, 부서, 우편번호, 생년월일, 주민번호 | 위탁계약 종료시까지 | ||
차세대통합 정보시스템 | 시스템구축 | ㈜아카넷 | 성명, 학번(사번), 이메일, 전화번호, 주소, 부서, 우편번호, 생년월일, 주민번호 | 위탁계약 종료시까지 | |
학사관리과 | 써트피아 (제증명발급) | 증명서 발급 | ㈜아이앤텍 | 성명, 학번, 학위명, 학위번호, 성적, 생년월일, 성별, 변동사유(제적, 휴학), 재적기간 | 위탁계약 종료시까지 |
입학홍보과 | 입학관리시스템 | 신입생, 편입생 합격자 선정 | (주)포에듀 | 성명, 주민번호, 성별,출신교,주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 학생부성적, 수능성적, 보호자성명, 보호자 연락처 | 위탁계약 종료시까지 |
원서접수대행시스템 | 원서접수대행 | 진학사 | 성명, 주민번호, 성별,출신교,주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 학생부성적, 수능성적, 보호자성명, 보호자 연락처 | 위탁계약 종료시까지 | |
공학교육혁신센터 | 공학인증시스템 | 공학인증지원시스템 유지보수 | ㈜DPC정보 | 휴대폰 번호, 홈페이지, 성적, 학력, 주소, 전화번호, 이메일주소, 성별, 성명, 생년월일 | 위탁계약 종료시까지 |
도서관 | 학술정보시스템 | 유지보수 용역 |
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성명, 생년월일, 성별, 학과, 학년, 학번, 자택주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 사진, 직업, 통장계좌번호 | 위탁계약 종료시까지 |
평생교육원 | 평생교육시스템 | 유지보수 용역 | (주)지오넷 | 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 주소, 통장계좌번호(수강료환불시) | 위탁계약 종료시까지 |
과학문화진흥센터 | 과학교실 수강생관리 시스템 | 유지보수 용역 | (주)지오넷 | 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 주소, 통장계좌번호(수강료환불시) | 위탁계약 종료시까지 |
대학교육혁신원 | LMS | 유지보수 용역 | ㈜DUNET | 성명, 학번, 이메일 | 위탁계약 종료시까지 |
공동실험실습관 | 공동기자재관리시스템 | 관리시스템(홈페이지) 운영 | 베니언소프트 | 성명, 소속, 주소, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일 | 위탁계약 종료시까지 |
시설과 | 연구실안전관리시스템 | 유지보수 용역 | ㈜아이엠지테크 | 학번, 성명, 소속, 신분, 직위, 상태, 이메일, 휴대폰번호 | 위탁계약 종료시까지 |
총무과 | 출입관리시스템 | 출입관리 및 경비 용역 | ADT캡스 | 소속, 직번(학번), 성명, 전화번호, 지문 | 위탁계약 종료시까지 |
생활관 | |||||
대학일자리 개발원 | 현장실습 관리시스템 | 유지보수 용역 | ㈜이데링크 | 학과, 학년, 성명, 연락처, 주소, 이메일, 생년월일 | 위탁계약 종료시까지 |
대학원 | 입학업무 | 입시원서 접수 대행 | ㈜유웨이어플라이 | 성명, 주민번호, 성별, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 교원자격증소지현황(자격종별, 표시과목), 학력사항, 전적대학 성적, 직업, 직장명, 직위, 병역사항 | 위탁계약 종료시까지 |
나. 한국교통대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약관련 서류 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
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- 나. 제1항에 따른 권리행사는 한국교통대학교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국교통대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 다. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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5. 개인정보의 파기
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6. 개인정보의 안전성 확보조치
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- 가. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
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7. 개인정보 보호책임자
가. 한국교통대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1) 개인정보보호 책임자
부서명 | 직위 | 성명 | 연락처 |
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사무국 | 사무국장 | 류재승 | 043-841-5652 |
2) 개인정보보호 담당부서
부서명 | 담당자 | 연락처 | 이메일 |
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총무과 | 박경민 | 043-841-5652 | privacy@ut.ac.kr |
3) 분야별 개인정보 보호책임자 및 담당자
부서명 | 책임자 | 담당관 | 취급자 | 전화 | 이메일 |
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학사관리과 | 학사관리과장 | 팀장 |
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학생과 | 학생과장 | 팀장 |
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기획과 | 기획과장 | 팀장 |
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총무과 | 총무과장 | 팀장 |
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시설과 | 시설과장 | 팀장 |
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입학관리과 | 입학관리과장 | 팀장 |
|
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국제교류본부 | 국제교류 본부과장 | 팀장 |
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대학원 | 대학원 과장 | 팀장 |
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행정실장 | - |
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도서관 | 도서관장 | 팀장 |
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대학교육혁신원 | 대학교육혁신원 과장 | 팀장 |
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평생교육원 | 평생교육원 과장 | 팀장 |
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공동실험실습관 | 공동실험실습관 과장 | 팀장 |
|
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공학교육혁신센터 | 공학교육혁신센터 과장 | 담당자 |
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과학문화진흥센터 | 과학문화진흥센터장 | 담당자 |
|
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생활관 | 생활관 과장 | 팀장 |
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예비군연대 | 연대장 | 담당자 |
|
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학생상담센터 | 학생상담센터장 | 담당자 |
|
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대학일자리개발원 | 대학일자리개발원장 | 담당자 |
|
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취업성공지원과장 | 담당자 |
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나. 정보주체께서는 한국교통대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서 등에 문의하실 수 있습니다. 한국교통대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
8. 개인정보 열람청구
가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국교통대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
부서명 | 담당자 | 연락처 | 이메일 |
---|---|---|---|
총무과 | 박경민 | 043-841-5652 | privacy@ut.ac.kr |
열람청구의 절차로서 청구, 청구인(정보주체)가 서식에 따른 청구를 보유기관장에게 하게 되면 5일 이내 결정통지서 송부를 청구, 청구인(정보주체)해주게 되고 보유기관장은 청구접수 후 10일 이내 열람실행을 하게 됩니다.
정정청구의 절차로 보유기관장은 10일 이내 정정조치 결정통지서 송부(1회에 한하여 연장가능) - 청구, 청구인(정보주체) - 서식에 따른 청구 - 보유기관장 순으로 청구 됩니다.
나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보 보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
9. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
부서명 | 담당자 | 연락처 | 이메일 |
---|---|---|---|
총무과 | 박경민 | 043-841-5652 | privacy@ut.ac.kr |
※ 아래의 기관은 한국교통대학교와는 별개의 기관으로서, 한국교통대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
기관 | 홈페이지 | 전화 |
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대검찰청 사이버수사과 | www.spo.go.kr | (국번없이) 1301 |
경찰청 사이버안전국 | cyberbureau.police.go.kr | (국번없이) 182 |
10. 개인정보 처리방침 변경
- 가. 이 개인정보 처리방침은 2020.8.2.부터 적용됩니다.
- 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
제정·수정 이력
번호 | 방침 | 시행일자 | 비고 |
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1 | 충주대학교 개인정보 처리방침 | 2012.2.9. | 제정 |
2 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2014.3.10. | 수정 |
3 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2020.4.1. | 수정 |
4 | 한국교통대학교 개인정보 처리방침 | 2020.7.13. | 수정 |